Privatlivspolitik

Senest opdateret: [11-112026]

1. Dataansvarlig

DatingMaraton.dk er et privat, nonprofitbaseret speeddatingarrangement, som organiseres af frivillige.

Den ansvarlige arrangør er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med arrangementet.

Dataansvarlig: [Fulde navn]
Adresse: [Adresse]
E-mail: [Kontaktmail]

Du kan kontakte os på ovenstående e-mailadresse, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger.

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

I forbindelse med tilmelding og deltagelse kan vi behandle følgende oplysninger:

  • Navn

  • E-mailadresse

  • Telefonnummer

  • Alder eller fødselsdato, hvis nødvendigt for alderskontrol

  • Billetkategori og billetoplysninger

  • Personligt deltager-ID

  • Deltagernes JA/NEJ-valg på matchsedler

  • Oplysninger om gensidige matches

  • Eventuelle oplysninger, du selv giver os ved henvendelser

Vi indsamler kun oplysninger, der er nødvendige for at administrere og gennemføre arrangementet.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

Billetkøb og tilmelding: At registrere deltagere, administrere billetsalg og sende praktiske oplysninger om arrangementet.

Alderskontrol: At sikre, at deltagerne opfylder alderskravet på 20–29 år.

Gennemførelse af arrangementet: At tildele deltager-ID'er og organisere speeddatingrunderne.

Matchning: At registrere deltagernes JA/NEJ-valg, identificere gensidige matches og formidle kontaktoplysninger mellem deltagere, der begge har ønsket kontakt.

Henvendelser: At besvare spørgsmål og håndtere eventuelle klager.

Vi anvender ikke deltagernes matchvalg til markedsføring eller andre uvedkommende formål.

4. Retsgrundlag

Vi behandler almindelige personoplysninger, når det er nødvendigt for at administrere din tilmelding og gennemføre arrangementet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Oplysninger, som vi er retligt forpligtede til at opbevare, behandles efter artikel 6, stk. 1, litra c.

Behandling af deltagernes matchvalg og videregivelse af telefonnumre ved gensidige matches sker på grundlag af deltagernes frivillige, informerede samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.

Da matchvalg i en datingkontekst efter omstændighederne kan afsløre følsomme personoplysninger, indhenter vi også udtrykkeligt samtykke til denne behandling, jf. artikel 9, stk. 2, litra a, hvor det er relevant.

Samtykke kan trækkes tilbage ved at kontakte os. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling, der allerede er foretaget.

5. Matchsedler og fortrolighed

Ved arrangementets begyndelse modtager hver deltager et personligt deltager-ID og en matchseddel.

Efter hver samtale kan deltageren markere JA eller NEJ til, om vedkommende ønsker at mødes igen.

Matchsedlen indeholder deltager-ID og matchvalg, men ikke deltagerens telefonnummer.

Sedlen kan foldes, så svarene ikke er synlige for andre deltagere.

Efter arrangementet sammenholder arrangøren matchsedlerne for at identificere gensidige matches.

Kun hvis begge deltagere har markeret JA til hinanden, videregiver vi deres telefonnumre til hinanden.

Vi oplyser ikke andre deltagere om ensidige JA-valg, NEJ-valg eller manglende matches.

Adgang til matchsedler og matchoplysninger er begrænset til de personer, der har ansvar for matchningen.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til.

Matchsedler og matchoplysninger: Fysiske matchsedler destrueres, og digitale registreringer af JA/NEJ-valg og matches slettes senest 14 dage efter arrangementet.

Deltager- og kontaktoplysninger: Oplysninger, som alene anvendes til arrangementets administration, slettes senest [indsæt periode] efter arrangementet, medmindre der er et lovligt behov for længere opbevaring.

Billet- og betalingsoplysninger: Oplysninger, der skal opbevares efter gældende bogførings- eller anden lovgivning, gemmes i den lovpligtige periode.

Henvendelser: Korrespondance slettes, når den ikke længere er nødvendig, medmindre der er et sagligt eller retligt behov for opbevaring.

7. Videregivelse af oplysninger

Vi sælger ikke personoplysninger til tredjeparter.

Telefonnumre videregives alene mellem deltagere, der har givet gensidigt samtykke til kontakt gennem matchsystemet.

Vi kan benytte eksterne leverandører til blandt andet:

  • Billetsalg og betalingsbehandling

  • Hjemmeside og webhosting

  • E-mailkommunikation

Disse leverandører behandler oplysninger efter deres respektive roller og relevante databeskyttelsesvilkår.

Vi videregiver desuden oplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning.

8. Datasikkerhed

Vi træffer passende organisatoriske og tekniske forholdsregler for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.

Det omfatter blandt andet begrænset adgang til deltageroplysninger, fortrolig håndtering af matchsedler og sikker sletning eller destruktion efter arrangementet.

Frivillige, der hjælper med personoplysninger, instrueres i fortrolig behandling.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne, afhængigt af omstændighederne, ret til:

  • At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig

  • At få urigtige oplysninger rettet

  • At få oplysninger slettet

  • At få behandlingen begrænset

  • At gøre indsigelse mod visse former for behandling

  • At modtage oplysninger i et struktureret format, hvor reglerne om dataportabilitet gælder

  • At trække et samtykke tilbage

Du kan kontakte os på [kontaktmail] for at gøre brug af dine rettigheder.

Vi besvarer anmodninger inden for de frister, der følger af databeskyttelsesreglerne.

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne, opfordrer vi dig til først at kontakte os.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

11. Cookies og hjemmeside

DatingMaraton.dk kan anvende teknisk nødvendige cookies for at få hjemmesiden til at fungere.

Hvis vi anvender statistik-, analyse- eller markedsføringscookies, informerer vi særskilt om disse og indhenter samtykke, hvor det er påkrævet.

Oplysninger om eventuelle cookies og eksterne tjenester fremgår af hjemmesidens cookieindstillinger eller cookiepolitik.

12. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi kan opdatere privatlivspolitikken, hvis vores behandling af personoplysninger ændres, eller hvis lovgivningen kræver det.

Den gældende version vil altid være tilgængelig på DatingMaraton.dk.